Xpert-Timer PRO V2.0 - Projektzeiten erfassen

Neu in der Version ist die Erfassung von Projektnebenkosten, das Rechnungsmodul zur Rechnungsstellung und die erweiterte Kundenverwaltung. Beim ersten Start fällt die Zeitleiste ins Auge, die fast unscheinbar auf dem Desktop schwebt. Über diese schmale Leiste können alle Funktionen des Programms aufgerufen werden. Sie zeigt neben der Projektlaufzeit die aktuelle Tagesarbeitszeit an. Ein entsprechender Report über das Kommen und Gehen der Mitarbeiter, sowie deren Plus- beziehungsweise Minusstunden steht zur Verfügung. Wie zu Zeiten des Kassettenrekorders werden beim Klick auf den "Play"-Pfeil die Zeitstempel automatisch gestoppt, und zu jedem Zeitstempel kann bei Bedarf, auch automatisiert, ein Kommentar hinterlegt werden. Die Arbeit an zwei unterschiedlichen Projekten zur gleichen Zeit ist möglich, da der Xpert-Timer Überschneidungen von Zeiten erlaubt. Wird keine minutengenaue Dokumentation benötigt, steht neben den Zeitstempelkommentaren auch eine Tätigkeitshistorie zur Verfügung, in der die wichtigsten Projektschritte dokumentierbar sind. Zusatzkosten, die neben dem Zeitaufwand an einem Projekt anfallen, sind über die neue Leistungserfassung erfassbar. So werden zum Beispiel Fahrtkosten mit wenigen Mausklicks zu einem Projekt beziehungsweise Kunden erfasst. Ist das Projekt abgeschlossen, kann dem Kunden direkt aus dem Xpert-Timer-System die Rechnung zugeschickt werden und zwar entweder per E-Mail oder traditionell als Ausdruck per Post. Die Rechnungsvorlage sowie alle im Programm beinhalteten Reports können ganz individuell mit dem eigenen Firmendesign angepasst werden. Die neue Kundenverwaltung im Xpert-Timer kann eine bestehende Adressverwaltung ersetzen. Sie bietet alle nötigen Funktionen, die von einer Adressverwaltung gefordert werden. Neben der Möglichkeit Kunden unterschiedlichen Kategorien zuzuordnen, benutzerdefinierte Felder zu hinterlegen, die Qualität der Kundenbeziehung festzuhalten und Notizen zum Kunden zu hinterlegen, sind die üblichen Funktionen wie eine freie Rechnungsanschrift zu erfassen oder unterschiedliche Ansprechpartner zu hinterlegen, im Programm enthalten.

Funktionen zur Zeiterfassung in der Pro-Version (Quelle: xpert-design)

In der Mehrbenutzervariante können beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig auf einem Projekt Zeiten buchen. Über die Rechteverwaltung wird geregelt, in wie weit jeder Mitarbeiter die Projekte oder Zeiten anderer Mitarbeiter sehen darf, beziehungsweise welche Funktionen im Programm für ihn bereit stehen. Xpert-Timer stellt hier eine große Auswahl an Rechten bereit, womit die Software für jedes Unternehmen angepasst werden kann. Durch die Einschränkung der Funktionen über die Rechte, sowie der Möglichkeit einige Module, wie z.B. die Aufgabenliste, die Tätigkeitshistorie oder die Rechnungsstellung im Programm abzuschalten, bleibt die Software stets übersichtlich und garantiert eine kurze Einarbeitungszeit. Zu einer Projektzeiterfassung gehören aussagekräftige Reports. Um diese zu erstellen, sind nur wenige Klicks im Xpert-Timer nötig. Zahlreiche Filtermöglichkeiten stehen dabei im Programm zur Verfügung. Die Auswertungen können zur Weiterverarbeitung nach Excel exportiert werden.

Lizenzgebühren fallen beim Xpert-Timer nur beim Kauf an. Die Lizenzen gelten auf Lebenszeit und beinhalten alle Updates innerhalb einer Versionsnummer, also zum Beispiel von Version 2.0 bis 2.99. Die Lizenz für den Xpert-Timer PRO in der Einzelbenutzerversion ist für 99.- € zzgl. MwSt. erhältlich. Bei mehreren Benutzern greifen vergünstigte Paketpreise. Eine 30-Tage-Testversion steht kostenlos und unverbindlich als Download im Internet zur Verfügung. (Dominik Maslo/am)